INFOS PRATIQUES

1. L’inscription à nos sorties comme Echappée Bielles, Ramch Trophy et Ramch Day débute à J-30 avant le date de l’événement et se clôture à J-8.
   Si l’inscription se déroule pendant cette période, cela vous garantit le package complet.
   Au delà de cette plage, nous ne pouvons pas vous garantir l’entièreté du package comme la plaque rallye, un éventuel goodies, …
2. L’inscription ne sera prise en compte qu’avec le paiement du montant total de la participation.
3. L’attribution des plaques se fera par ordre d’arrivée des paiements sur notre compte et cela avant la date de clôture des inscriptions.

RESPONSABILITÉ

1. Les participants dégagent le Royal Auto-Moto Club du Hainaut et ses administrateurs de toute responsabilité découlant de la participation à un évènement.
2. L’état du véhicule et les assurances qui le couvrent sont conformes aux dispositions légales et aux règles en vigueur prévues en la matière.
3. Le véhicule sera couvert par son assurance durant la participation au balade.
4. La balade se fait dans le respect du code de la route et des riverains des villages traversés.

ANNULATION

1. En cas d’annulation de l’organisation, l’ensemble des participants sera remboursé du montant payé pour sa participation à l’événement.
2. Conformément à la législation européenne, chaque participant peut renoncer à sa participation dans un délai de 14 jours
   (après sa date d’inscription, si celle-ci est antérieure de 14 jours avant la date de la sortie).
   Il sera intégralement remboursé du montant payé pour sa participation à l’événement.
3. Passé le délai des 14 jours, un montant de 5 EUR par personne sera retenu pour les frais de gestion,
   le solde restant sera viré sur le compte dans un délai maximum d’un mois.
4. D’une semaine à 4 jours avant le départ, le pourcentage du montant remboursé dépendra de l’état d’avance des commandes et réservations (plaques, photocopies, petit-déjeuner, restaurant, visite, …)
   Le solde restant sera viré sur le compte dans un délai maximum d’un mois.
5. Plus aucun remboursement ne sera octroyé, de 3 jours au jour même du départ. Nous gardons néanmoins à votre disposition votre roadbook et plaque rallye.
6. La demande de remboursement devra être formulée uniquement par la personne qui s’est inscrite et cela avec l’adresse mail utilisée lors de son inscription.